Vous avez décidé d’organiser un événement, votre projet est défini. Maintenant, vous chercher de l’aide pour vous financer . Vous commencez ensuite à rechercher commanditaires et/ou partenaires . La clé du succès de cette recherche réside dans la rédaction du Dossier de parrainage . C’est le sésame qui vous permettra de convaincre votre futur partenaire . Ce sera le premier, et peut-être le seul contact que vous aurez avec lui. Il s’agit donc d’être convaincant pour atteindre votre objectif. Avec une méthode et quelques règles simples, vous vous assurerez que votre dossier attire l’attention de vos futurs partenaires.
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Plan de l'article
Présentez votre projet
Tout d’abord, vous avez besoin présenter votre projet . Soyez clair et concis. Rapidement, vous devez effacer le forces et les différenciateurs de votre projet. Vous pouvez analyser votre projet selon les critères suivants :
• son originalité
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• son ancrage dans les nouvelles
• l’emplacement et la cible
• les compétences de votre équipe
• la faisabilité de votre projet
• la communication
Dans cette partie, parler de tout ce qui peut donner de la crédibilité à votre projet : leaders, sponsors de l’événement, éditions précédentes, votre expérience, paroles de soutien, etc.
Donnez également des informations pratiques sur votre événement : lieu, date, durée, objectifs, attentes…
Opportunités pour votre partenaire
Expliquez à votre interlocuteur ce que vous pouvez apporter . Donnez-lui des raisons de participer. Écrivez cette partie après avoir été bien Demandes de renseignements sur votre personne-ressource , afin de personnaliser au maximum votre discours. Si vous maîtrisez votre projet, n’hésitez pas à quitter les sentiers battus.
Définissez concrètement ce que vous offrez. Il s’agit souvent d’espaces publicitaires. Il peuvent également être des services en dehors de l’événement.
Définissez également ce que vous attendez de votre partenaire. Il est rare que l’argent soit donné directement. En général, le partenaire fournit du matériel ou règle directement les factures.
Restez ouvert aux suggestions et au dialogue . En écoutant les propositions de votre interlocuteur, il vous sera plus facile d’établir un partenariat à long terme.
Votre plan de communication
Votre futur sponsor a besoin de savoir précisément la façon dont vous allez communiquer avec vos participants . C’est un très bon pour prédire le succès de l’événement. Il pourra voir la place qu’il occupera dans l’ensemble du plan de communication et estimer les gains potentiels en termes de visibilité.
Détail votre plan de communication : les médias (affiches, dépliants, tv, radio, web…), la quantité, la cible, etc.
Le budget
Vous devez expliquer à votre futur partenaire allocation de votre budget . Discutez des revenus et des dépenses prévus. Le montant de l’aide alloué par le futur partenaire ne doit pas dépasser 20 % du budget global. La partie budgétaire est l’une des parties qui intéresse le plus votre futur partenaire, ne négligez pas cette partie.
Annexes
N’hésitez pas à attacher à votre Annexes . Celles-ci permettront à votre futur partenaire de mieux projeter. Vous pouvez joindre, par exemple : les éditions précédentes, le modèle de l’affiche, la carte du lieu où l’événement aura lieu, les statistiques et autres rapports des éditions précédentes comme celui-ci, une étude de marché, des citations…
GUÉRIR L’APPARENCE VISUELLE
Plus votre dossier est soigné et agréable à lire, plus votre interlocuteur sera probablement intéressé par votre proposition. C’est aussi un gage de gravité et motivation . Portez une attention particulière à la page de couverture de votre dossier. C’est le première impression , la première chose que votre destinataire verra. Il s’agit donc d’un grande importance .
N’ayez pas peur d’adopter un mise en page originale . Cela vous permettra de sortir du lot . Les structures reçoivent parfois plus d’une centaine de propositions chaque mois. Utiliser couleurs et photos , sans en abuser, bien sûr. Si votre dossier compte plus de 5 pages, envisagez d’incorporer un résumé et un résumé.
Prendre soin de l’aspect visuel de votre dossier mettra votre lecteur dans de bonnes dispositions, c’est essentiel.
Ciblez vos destinataires
Pour maximiser vos chances de succès, assurez-vous de cibler vos destinataires . N’envoyez ce fichier à personne. Établir un ciblage intelligent et qualifié.
En outre, essayez d’envoyer le fichier directement au gestionnaire de structure afin de limiter au maximum les intermédiaires.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour écrire un fichier de partenariat correctement. Appliquez ces conseils à attirer l’attention de votre destinataire.
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